Adres: Nám. 14. října 1307/2 CZ-150 00 Praga, Republika Czeska

Telefon: +420 606638183

myq-solution.com

Studium Przypadku

 

O firmie

O firmie

O firmie

MYQ to twórca rozwiązań związanych z drukowaniem, który dostarcza bezpieczne i przyjazne dla użytkownika narzędzia poprzez dwie linie produktów. Pierwsza linia produktów, MyQ X, oferuje oprogramowanie bogate w funkcje i solidne w trzech edycjach: Smart, Enterprise i Ultimate. Druga linia produktów, MyQ Roger, to publiczna platforma w chmurze, Smart Digital Workplace Assistant, zaprojektowana w celu spełnienia potrzeb hybrydowych i zdalnych miejsc pracy.

Potrzeba biznesowa

Kilka lat temu MyQ przyjęło Salesforce, kupując Sales Cloud i wdrażając go przy użyciu własnych zasobów wewnętrznych. Wdrożenie systemu odbyło się przy użyciu gotowych funkcji, a bez dostosowań w zakresie Lightning. Wewnętrzny administrator firmy MyQ samodzielnie skonfigurował wszystkie ustawienia. Jednak po pewnym czasie MyQ zdało sobie sprawę, że ich specyficzne wymagania dotyczące ustawień społeczności były zbyt skomplikowane, aby można było je osiągnąć za pomocą funkcji bez konieczności pisania kodu. Dlatego zdecydowali się zatrudnić firmę konsultingową i dewelopera Salesforce do obsługi tego skomplikowanego zadania skalowania.

Funkcjonalność Community Cloud i jej wdrożenie

Funkcjonalność Salesforce Community Cloud polega na umożliwieniu partnerom biznesowym dostępu do danych w Salesforce na podstawie odpowiednich uprawnień. Głównym celem jest dostarczenie tym partnerom informacji o ich projektach, powiązanych zamówieniach, przypisanych klientach oraz możliwość tworzenia własnych zamówień. Ma to na celu zmniejszenie liczby powtarzalnych zadań wykonywanych przez wewnętrzne działy sprzedaży i logistyki oraz umożliwienie partnerom i klientom samodzielnego przeprowadzania wielu procesów. Wcześniej zamówienia od partnerów były przetwarzane ręcznie, począwszy od otrzymania zamówienia, aż do wydania licencji. Dodatkowo, partnerzy mieli ograniczoną widoczność projektów swoich klientów.

Dla konkretnych celów MyQ stworzyliśmy platformę e-commerce od podstaw. Kiedy klienci odwiedzają stronę internetową MyQ, są przenoszeni do Community Cloud, ale jest ona zaprojektowana w taki sposób, że klienci nie zdają sobie sprawy, że zostali przekierowani do Salesforce. Salesforce Community ma zdolności techniczne, pozwalające na dostosowanie się do marki klienta, co zapewnia spójne wrażenia.

Dzięki tej implementacji MyQ znacznie zmniejszyło powtarzalną pracę w działach sprzedaży i logistyki. Klienci mogą teraz wykonywać wszystkie procesy, które wcześniej były wykonywane przez sprzedawców, takie jak tworzenie projektu, na który dealer chce zakupić licencję, lub dodawanie licencji do koszyka. Proces zatwierdzania został również usprawniony: jeśli dealer nabywa licencję, zostaje uruchomiony proces zatwierdzania, który wysyła powiadomienie do wewnętrznego sprzedawcy w celu zatwierdzenia transakcji. Po zatwierdzeniu zakup zostaje sfinalizowany.

Dla dealerów istotne jest, aby mieli możliwość tworzenia nowych projektów dla swoich klientów i dostępu do wszystkich otwartych projektów. W ten sposób mogą nabywać nowe licencje lub przedłużać gwarancję na oprogramowanie dla istniejących projektów. To znacząco redukuje obciążenie działu sprzedaży.

Jedną z głównych zalet Community Cloud jest to, że wygląda i działa jak strona internetowa, ponieważ jest dostosowana do wyglądu i kolorów klienta. Gdy użytkownicy korzystają z Community, tak naprawdę są w Salesforce, co pozwala zewnętrznym partnerom i klientom uzyskiwać dostęp do własnych danych, takich jak historia zakupów, otwarte projekty itp.

Było również ważne, aby zróżnicować dostęp do produktów i cen, ponieważ różni dealerzy mają różne ceny. Ponadto, udostępnienie tych rekordów w ramach pośredniego kanału sprzedaży było kluczowe, aby umożliwić Partnerom MyQ kontrolę nad swoimi dealerami.

Wnioski kluczowe

Skuteczne zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest kluczowe dla MyQ w celu sprawnego dostarczania swoich rozwiązań klientom. Dzięki naszej integracji z Salesforce ten proces został znacznie uproszczony, eliminując powtarzające się zadania manualne dla naszych wewnętrznych pracowników działów logistyki i sprzedaży.

 

Teraz nasi certyfikowani partnerzy, którzy sprzedają oprogramowanie MyQ, mogą tworzyć własne projekty, zamawiać licencje i przeglądać je w środowisku przypominającym sklep internetowy z marką MyQ. To zmniejsza obciążenie pracowników MyQ, którzy muszą tylko zatwierdzać zrealizowane zamówienia. Ulepszony proces zamawiania wspiera również sprzedaż produktów MyQ w formie subskrypcji licencji.

Co dalej? Wdrożymy automatyczną generację i przetwarzanie faktur dla MyQ w ramach Salesforce, wraz z systemem vouchera. Oznacza to, że gdy dealer utworzy i zatwierdzi zamówienie, Salesforce automatycznie wygeneruje odpowiednią fakturę.

 

Ta funkcjonalność jest znaczącą zaletą modelu SaaS, który może być bardziej wymagający z perspektywy procedur i administracji fakturami. Warto zauważyć, że nie jest to standardowa funkcja Salesforce, nad której rozwojem obecnie pracujemy. Niemniej jednak warto dodać, że Salesforce jest bardzo elastyczny i może łatwo dostosować się do unikalnych wymagań naszych klientów.

Czy chcesz dostarczyć swoim klientom

skuteczne narzędzie do zarządzania zamówieniami?

Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby omówić etapy projektu.